STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH W MIĘDZYSZKOLNYM KLUBIE SPORTOWYM BATORY 18 

Rozdział I: Postanowienia ogólne 

1. Niniejsze Standardy Ochrony Małoletnich (zwane dalej „Standardami”) określają zasady i procedury zapewniające bezpieczne funkcjonowanie małoletnich zawodników w strukturach Międzyszkolnego Klubu Sportowego Batory 18 (zwanego dalej „Klubem”). 
2. Celem wprowadzonych Standardów jest całkowite wyeliminowanie ryzyka krzywdzenia dzieci oraz określenie jasnych ścieżek reagowania w sytuacjach zagrożenia ich zdrowia lub życia. 
3. Osobą odpowiedzialną za nadzór, przyjmowanie zgłoszeń oraz realizację procedur interwencyjnych w Klubie jest Koordynator ds. Ochrony Małoletnich: Zbigniew Zajko (tel. 604 633 682, e-mail: mksbatory@wp.pl). 

Rozdział II: Zasady bezpiecznej rekrutacji i weryfikacji personelu 

1. Przed nawiązaniem współpracy z jakąkolwiek osobą (umowa o pracę, umowa zlecenie, wolontariat, kontrakt trenerski), której obowiązki będą obejmowały pracę z małoletnimi, Klub dokonuje obowiązkowej weryfikacji formalno-prawnej. 
2. Kandydat ma obowiązek przedłożyć zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego (KRK) w zakresie przestępstw przeciwko wolności seksualnej i obyczajowości oraz przestępstw z użyciem przemocy. 
3. Klub każdorazowo sprawdza dane kandydata w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSPTS) – w bazie z dostępem ograniczonym. 
4. Osoby posiadające obywatelstwo inne niż polskie lub zamieszkujące poza granicami RP w ciągu ostatnich 20 lat składają oświadczenie o państwach zamieszkania wraz z odpowiednimi zaświadczeniami o niekaralności wydanymi przez te kraje. 

Rozdział III: Zasady bezpiecznych relacji Trener/Personel – Zawodnik 

1. Personel Klubu traktuje wszystkich zawodników z szacunkiem, uwzględniając ich godność, wiek, płeć oraz potrzeby. 
2. Niedopuszczalne jest stosowanie jakiejkolwiek formy przemocy: fizycznej (bicie, popychanie, szarpanie), psychicznej (wyzywanie, upokarzanie, krzyk pozasportowy) oraz ekonomicznej. 
3. Kontakt fizyczny trenera z zawodnikiem może wynikać wyłącznie ze specyfiki dyscypliny (koszykówka) i musi ograniczać się do: asekuracji podczas ćwiczeń, korekty postawy (np. ułożenie rąk przy rzucie) lub udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej. 
4. Personelowi zabrania się nawiązywania prywatnych relacji z małoletnimi za pośrednictwem mediów społecznościowych lub komunikatorów. Wszelka komunikacja elektroniczna musi odbywać się przez oficjalne kanały klubowe (grupy rocznikowe) lub bezpośrednio z rodzicami/opiekunami prawnymi. 
5. Zabrania się przebywania personelu sam na sam z małoletnim zawodnikiem w zamkniętych pomieszczeniach (szatnia, pokój hotelowy), chyba że wymaga tego nagła sytuacja wyższa (np. udzielenie pomocy medycznej). W takim wypadku drzwi muszą pozostać otwarte lub przy sytuacji obecna musi być druga osoba dorosła. 

Rozdział IV: Procedury bezpieczeństwa w szatniach, na meczach i obozach 

1. Szatnia meczowa i treningowa stanowi strefę prywatności zawodników. Personel wchodzi do szatni wyłącznie w celach organizacyjnych (odprawa przedmeczowa) po uprzednim upewnieniu się, że wszyscy zawodnicy są ubrani. 
2. Podczas wyjazdów na mecze ligowe i obozy sportowe:
   a) Pokoje zawodników są dzielone z uwzględnieniem wieku i płci.
   b) Kadra opiekuńcza przeprowadza kontrole pokojów (np. cisza nocna) wyłącznie w parach (minimum dwie osoby dorosłe).
   c) Transport zawodników odbywa się wyłącznie za pośrednictwem sprawdzonych przewoźników lub na podstawie pisemnej zgody rodzica na transport prywatny. 

Rozdział V: Procedura interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletniego 

1. W przypadku uzyskania informacji lub podejrzenia, że małoletni zawodnik jest krzywdzony (w Klubie, w domu, w szkole lub rówieśniczo), każdy pracownik ma obowiązek niezwłocznie poinformować Koordynatora (Zbigniewa Zajko). 
2. Koordynator zakłada „Kartę Interwencji”, w której dokumentuje się przebieg sprawy, daty, osoby zaangażowane oraz podjęte działania. 
3. W przypadku podejrzenia przemocy w rodzinie, Klub wszczyna procedurę powiadomienia Sądu Rodzinnego lub składa wniosek do odpowiedniego Ośrodka Pomocy Społecznej. 
4. W przypadku podejrzenia popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego (np. molestowanie, ciężkie pobicie), Zarząd Klubu wraz z Koordynatorem niezwłocznie składa zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa do Policji lub Prokuratury. 

Rozdział VI: Zasady ochrony wizerunku i danych osobowych małoletnich 

1. Klub przetwarza dane osobowe i wizerunek małoletnich zawodników wyłącznie na podstawie pisemnej zgody rodziców lub opiekunów prawnych. 
2. Zdjęcia i materiały wideo z treningów oraz meczów publikowane są w mediach społecznościowych Klubu wyłącznie w profesjonalnym kontekście sportowym. Zabrania się publikowania zdjęć z przestrzeni prywatnych (szatnie, hotele, łazienki). 

Rozdział VII: Postanowienia końcowe 

1. Standardy wchodzą w życie z dniem podpisania przez Zarząd MKS Batory 18. 
2. Treść Standardów podlega przeglądowi oraz ewentualnej aktualizacji nie rzadziej niż raz na dwa lata. 
3. Dokument w wersji pełnej oraz skróconej dla dzieci jest stale dostępny na stronie internetowej Klubu oraz w biurze zarządzającym.